Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Bonn

Stellenbezeichnung

Beschreibung

Für unsere Niederlassung in Bonn suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), die als organisatorisches Rückgrat unseres Standorts agiert. Mit Überblick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke halten Sie der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei und stellen sicher, dass administrative Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden.

Leistungen der Anstellung

Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits

Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell
Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen TeamModerne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple
Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz
JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie
Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm
Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben

Organisation und Administration - Sie unterstützen die Niederlassungsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des gesamten Bürobetriebs
Sekretariats- und Korrespondenzmanagement - Sie erledigen sämtliche klassische Sekretariatsaufgaben und verantworten die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Dokumentenmanagement - Sie kümmern sich um die strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung von Unterlagen und sorgen für eine transparente Ablage
Besprechungsmanagement - Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
Empfang und Gästebetreuung - Als erste Ansprechperson vor Ort empfangen und betreuen Sie unsere Gäste professionell und freundlich

Qualifikationen / Anforderungen

Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Werden Sie zur zentralen Schnittstelle unserer Niederlassung, koordinieren Sie Prozesse mit Überblick und Engagement – starten Sie jetzt bei uns in Bonn!

Arbeitgeber

MBN Bau GmbH

JOB-ID

527

Stellenart

Vollzeit

Position

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Tätigkeitsbereich

Assistenz

Arbeitspensum

Vollzeit

Industrie / Gewerbe

Bau

Arbeitsort

Godesberger Allee 127
53175 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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Teamkultur

Kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe – so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.