Kaufmännische Assistenz Bauwesen (m/w/d) in Osnabrück

Stellenbezeichnung

Beschreibung

Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen gut organisierte Abläufe. Unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unsere Projektteams bei der Erstellung, Verwaltung und Dokumentation wichtiger Projektunterlagen.

Leistungen der Anstellung

Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits

Mobiles Arbeiten - je nach Position unterstützen wir flexibles und mobiles Arbeiten. Die Rahmenbedingungen stimmen Sie gemeinsam mit Ihrer Führungskraft ab
Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell
Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team
Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple
Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz
JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie
Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm
Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben

Projektunterlagen erstellen und verwalten - Sie unterstützen unsere Bauprojekte durch die Erstellung, Pflege und den Versand von Protokollen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen
Revisionsdokumentationen zusammenstellen - Sie bereiten Revisionsunterlagen sorgfältig auf und sorgen für eine vollständige und strukturierte Dokumentation
Schriftverkehr bearbeiten - Sie erstellen formelle Schreiben, beispielsweise zu Behinderungen, Bedenkenanmeldungen oder weiteren projektbezogenen Vorgängen
Rechnungswesen unterstützen - Sie erstellen Rechnungen und übernehmen den termingerechten Versand der entsprechenden Dokumente
Dokumentenmanagement sicherstellen - Sie koordinieren den Versand wichtiger Unterlagen und tragen zu einer ordnungsgemäßen Projektablage bei

Qualifikationen / Anforderungen

Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bauwesen oder im baunahen Umfeld mit
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Microsoft Word
Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Sie beherrschen bestenfalls das Schreiben im 10-Finger-System
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Teamfähigkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Sie arbeiten sorgfältig, behalten den Überblick und unterstützen gerne Projekte im Hintergrund? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Arbeitgeber

MBN GmbH

JOB-ID

561

Stellenart

Vollzeit

Position

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Tätigkeitsbereich

Assistenz

Industrie / Gewerbe

Bau

Arbeitsort

Beekebreite 2-8
49124 Georgsmarienhütte
Niedersachsen

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Teamkultur

Kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe – so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.